Foto: Paula Bansema
Hoogeveen-(08-05-2024)Steenbergerpark Leeft bestaat op dit moment uit 5 vrijwilligers:
Carla – al meer dan 10 jaar actief, fan van social media en een kei in voorbereidingen, bellen, mailen en promotie. Groot netwerk is ook handig
Hedzer – ook al vele jaren heel actief en onmisbaar. Deze die-hard ziet en pakt aan. Onmisbaar in de voorbereidingen en op de dag zelf van vroeg tot laat
Alma – ook al langere tijd heel actief en betrokken. Allerlei taakjes in de voorbereiding en op de dag zelf. Ook een doorzetter zeg
Doris – sinds 2022 actief en ook inzetbaar voor allerlei hand-en-spandiensten. En ze is super creatief en betrouwbaar. Met een netwerk
Mennart – Net nieuw, maar wat zijn we onder de indruk. Aanpakker en onvermoeibaar. Wat fijn dat hij er was zondag.
Tja, en wat doen die vrijwilligers dan allemaal in het jaar voor een event:
Vergunning schrijven/aanvragen met een veiligheidsplan
Offertes opvragen voor materialen, muziek, kindervermaak, eten en drinken, verzekering
Begroting maken
Geld bij elkaar harken
Delen met betrokkenen als gemeente, wijkteam, smederijen, i.v.m., bedrijven etc
Promotie opstarten, ontwerp laten maken
Social media
E-mail bijhouden
Vragen beantwoorden van allerlei partijen
Plan van aanpak in de gaten houden
Zaken vastleggen en bevestigen
Spullen bestellen
Promo borden beplakken en plaatsen
De week voor het event:
Nog alles een x checken
Laatste dingen regelen
Spullen in ontvangst nemen en plaatsen die al vast worden gebracht
Afzeggingen oplossen
Dingen klaarzetten en klaarmaken
Op de dag zelf:
Vroeg eruit en verzamelen
Bepalen of plattegrond met de indeling klopt of aanpassen naar ’t weer etc
Spullen naar de plek brengen lopend of met auto of bus
Opbouwende bedrijven verwelkomen
Koffie zetten
Lunch verzorgen
Over het weer praten en hoe laat het droog is
Tentenbouwers helpen
Zelf een tent opzetten
Slepen met statafels en bierbanken
Versiering ophangen
Foodtrucks verwelkomen en de plaats wijzen
Zorgen dat iedereen stroom heeft
Muzikanten verwelkomen
Dag vrijwilligers welkom heten en taak geven
Luchtkussens opzetten
Social media tussendoor
Voor vrijwilligers zorgen tijdens het event
Media te woord staan
Zelf even zitten en genieten
Zorgen dat de eindtijd intact blijft i.v.m. vergunning
Terrein leeg krijgen
Alles weer opruimen
Afval verwijderen
-25.000 Stappen gezet en melden in de groepsapp
Heel moe en met zere voeten rechtstreeks in bed als het al donker is
De week na het event:
Promo borden weer ophalen uit hgv en dorpen en opruimen
Zorgen dat alle spullen weer opgehaald worden of wegbrengen
Facturen checken en zorgen voor betalingen
Serieus nadenken of dit nog leuk is als vrijwilligers
Denk jij nu: Dit wil ik ook
Let us know op steenbergerpark@gmail.com en vooral waar jij een kei in bent
…